如何创建访问Word文档

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这些在从Microsoft Word中创建吃访问文件有用的技巧 残疾学生的计划

如果你将输出Word文档转换成PDF格式,做大量工作,尽可能在第一字导出为PDF之前。这将有助于确保PDF尽可能接近,并使其更容易更新文档前进。

看到 如何创建访问的PDF文档 关于访问的PDF文件的提示。

创建可访问Word文档的提示

  1. 运行辅助功能检查
  2. 使用标题样式
  3. 使用图像替代文本
  4. 使用表头
  5. 使用色彩对比分析

1.运行辅助功能检查

微软Word辅助功能检查将检查常见的辅助功能问题的文件。提供可访问性检查的建议如何解决任何问题,你的文档中找到。

微软Word辅助功能检查

2.使用标题样式

标题样式更容易辅助技术(AT),用户浏览你的文件。每个标题样式经销商在层次内容的不同级别和文档的结构进行通信,以在用户使用。

微软Word应用标题样式:

对于图像3.使用替代文本

替代文本是图像的文档中的简短说明。常用的“alt-文本”将被辅助技术的用户谁也不会知道,否则对图像的内容进行读取。

微软Word添加备选文本:

4.使用表头

表头允许辅助技术的用户了解你的表格单元格之间的关系。在用户将听到单元数据之前首标细胞,从而了解数据;参照柱。

使用MS Word表格标题:

5.使用色彩对比分析 

足够的颜色对比使文本与色盲的个体更容易获得。确保前景和背景颜色之间的对比度比满足 的WCAG 2.0对比度的要求.

色彩的对比分析