如何创建访问的PDF文档

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  • 这些在从Microsoft Word中创建吃访问文件有用的技巧 残疾学生的计划.
  • 建议使用Microsoft Word或Adobe InDesign中创建PDF文档,因为这些程序允许您保存到原来的pdf格式访问您的文件。创建PDF这些程序将节省您还有大量的时间,而在像Adobe的Acrobat Pro一个PDF编辑软件直接编辑PDF格式。
  • 确保可访问的最佳做法在谷歌文档中创建的文档(BDRIVE),一个工具叫 鹩哥的文档 可用。 

继续与下面的技巧之前,请仔细阅读创建可访问Word文档的提示。 

创建可访问的PDF文档的提示

创建PDF文件

首先,你会希望确保遵循创作访问MS Word和Adobe InDesign文档的最佳实践。

使用光学字符识别(OCR)软件

如果原来的MS Word或InDesign文档不可用,您可能需要使用扫描仪或软件程序,包括光学字符识别(OCR)。

188体育平台图书馆至少包含一个 scannex站 随着OCR功能,转换为扫描的文档到基于文本的文档,然后可以在MS Word中编辑并保存为PDF文件。

查找期刊文章的基于文本的格式PDF

如果你使用的期刊文章,使用oskicat搜索文章和下载全文PDF时,可用它。这些文章是基于PDF文本的PDF文件通常情况下,这更容易使比基于图像的PDF文件完全访问。

检查PDF文档的Adobe Acrobat中的DC无障碍

检查您的PDF文档的可访问性,我们建议使用以下工具 使用Adobe Acrobat DC.

注:涉及到的功能,这些步骤在Adobe Acrobat直流,没有Adobe Reader发现。

  1. 使访问运行该向导作用
  2. 文本添加到您的文档
  3. 使用文档标题
  4. 设置文档语言
  5. 增加对图像的替代文本
  6. 添加标签结构
  7. 认识到表单字段,添加提示到表单域,并添加标签到表单域
  8. 使用表头
  9. 检查阅读顺序
  10. 检查合适的对比度色彩

1.运行向导中进行访问的动作

使访问以Adobe Acrobat直流操作向导将引导您完成使您的PDF访问的步骤。每一步会提示你添加辅助功能信息可能已经从您的PDF失踪。在过程结束时,杂技演员DC将运行文件的全文可访问性检查,并会建议你可以采取补救你的PDF进一步措施。

使用Adobe Acrobat亲行动向导

2.添加文本文档

不是所有的PDF文件卫生组织包含它们当中的文字。如果你的PDF是一种基于文本或可搜索的PDF,你就可以在文档中选择文本。如果你无法选择你的文档中的文本,您有一个基于图像的PDF,并且必须使用OCR工具来识别PDF中的文字。

将文本添加到您的PDF文档

3.使用文档标题

重要的是文档的标题,以便辅助技术的用户,可以听到文件的名称打开文件时,当多个标签之间的切换中打开PDF程序。

设置PDF文档的文档标题

4.设置文档语言

这决定了文档语言所使用的语音合成技术的辅助程序。

设置PDF文档的语言

5.添加用于图像替代文本

任何图像或数字文档中传达信息的重要必须有替代文本。替代文本是将大声读出到辅助技术的用户图像的简短说明。保持你的替代文本,以1-2句子长。

添加PDF文档中替换文本

6.添加标签结构

PDF文件访问必须有标签。段落必须有段落标记,列出名单必须有标签,图像必须有图像标记,表必须有table标签等。这些标签可以通过辅助技术进行访问,并有可能使用户在快速跳转到文档中所需的部分或项目。
当使用标题标签,标签的后续有序序列是否应标题,标题:如1 - 航向2 - 航向3,没有标题1-标题3标题2。

添加/修复PDF文档的标签

7.认识表单字段,添加工具提示表单字段,并添加标签到表单域

如果您的PDF将被用作一种形式,确保所有表单域的认可,并给予适当的提示。一个提示您提供表单域的描述,并在用户中大声读出的。此外表单字段应该有一个表单标签,并以正确的顺序出现在标签面板。

8.使用表头

为了确保表格数据是通过辅助技术逻辑,对标题中使用表列标题标签,行标题,或两者读取。

添加表格标题在PDF文档中的表

9.检查读取顺序

您将需要手动检查内容,在您的PDF遵循一个逻辑阅读顺序。检查阅读顺序,打开标签面板和向下箭头。移动项目在标签面板向上或向下的顺序正确的阅读问题。

10.适当的支票颜色对比

您将需要手动检查PDF该文件有足够的颜色对比。我们建议您使用免费的色彩对比分析工具,它是适用于Mac OS和PC。在您的PDF哈弗对照问题,您将需要返回到创作程序并调整颜色出现。

注意: 所发现的任何对比色的问题,可能需要在源文件中解决(如Microsoft Word中。)如果你发现颜色对比的问题在PDF,和再出口的PDF格式,你需要重新做所有的标记阅读和从上面的提示工作秩序。 

色彩的对比分析